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项目进度管理

智胜彩票APP 解决方案电子信息

行业背景

电子信息产业是国民经济的战略性、基础性、先导性产业,是加快工业转型升级及国民经济和社会信息化建设的技术支撑与物质基础,是保障国防建设和国家信息安全的重要基石,发挥着经济增长“倍增器”、发展方式“转换器”、产业升级“助推器”的重大作用。十六大以来,我国电子信息制造业抓住国家经济社会发展和国际产业转移的重大机遇,克服国际金融危机的不利影响,积极推进结构调整,着力加强自主创新,实现了产业的稳步增长,对经济社会发展的支撑引领作用愈益凸显。

新一代信息技术正步入加速成长期,融合创新推动产业格局发生重大变革,电子信息产业仍是全球竞争的战略重点。云计算、物联网、移动互联网等新兴领域蓬勃发展,新技术、新产品、新模式不断涌现,对传统产业体系带来猛烈冲击,既为我国带来发展的新机遇、新空间,也使我国面临着新一轮技术及市场垄断的严峻挑战。

国内大部分电子信息企业由于产品研发能力不足,核心竞争力不强,在国际产业链中处于低端位置。并且,随着市场竞争越来越激烈,产品生命周期大大缩短,劳动力成本快速上升,而劳动生产率提升缓慢,产品毛利持续下滑。

因此,如何在产品研发的主战场寻求突破,摆脱困境,是摆在中国电子信息企业面前的迫切课题。企业的成功有赖于每个产品研发项目的成功,而良好的研发管理体系对企业的高速运营和获得持续竞争力发挥着强大的支撑作用,几乎所有成功的高科技电子信息企业都是研发项目管理的领跑者。因此,以技术研发和技术创新为核心构建高效的研发项目管理体系正是各企业升级转型的加速器,正日益为众多中国企业决策者所重视。

管理困惑

电子信息制造业的研发项目管理是极具挑战性的一项工作:研发面临市场、客户的压力,需要与内外部的各部门协调,这对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。项目管理者常常面临着如下困惑:

·多项目过程监管不力, 进度延期,问题处理不及时

·项目流程没有固化,经验不足的项目成员不按标准执行

·项目团队沟通不畅,跨部门协作困难、过程记录不完整产品研发项目质量时好时坏,没有保证

·资源调配不合理,资源利用率低,人力成本居高不下

·过程文档管控混乱,项目经验总结不足,知识难于沉淀和重复利用项目过程改进分析和绩效评估缺乏数据

·领导难于及时获取项目数据报表,决策不科学

解决之道

iMIS-PM基于国际标准的项目管理知识体系(PMPBOK),包括项目启动、计划、实施、控制和收尾。项目管理的铁三角是时间、成本和质量,PMPBOK涵盖的十大大知识体系包括综合管理、范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。

iMIS-PM也支持最近几年兴起的IPD集成产品开发流程,IPD是一套领先的、成熟的、企业层面的产品研发管理思想,模型和方法。自IBM在1993年最先开始实践IPD以来,取得了另全世界瞩目的卓越成效,在国内,华为、美的等知名企业也纷纷导入了IPD。

在中国制造2025时代,随着“供给侧改革”的深入发展,越来越多的电子信息制造企业迫切需要建立完善的产品研发管理体系,搭建项目管理信息化平台,增强企业的核心竞争力。捷为iMIS-PM正是在深入分析和理解中国电子信息企业在产品研发项目管理中面临的各种困惑和对管理信息化系统的实际需求后,运用国际先进的管理思想并结合中国电子信息制造企业实际情况而开发的,可以切实解决电子信息制造企业新产品研发等项目管理中面临的各种问题,突破企业发展中的管理瓶颈。

捷为iMIS-PM的功能涵盖项目决策层,项目管理层和项目执行层三个层级和细分的项目角色,分别完成项目管理全生命周期中不同的工作任务。

项目决策层

·项目总览:对所有项目情况有一个全面直观的了解,包括条形图、气泡图等

智胜彩票APP·项目统计:按项目类型、状态、工时等统计分析,多种方式显示统计结果

·流程审批:对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批

项目管理层

·项目模板:分类管理项目标准业务流程和产出文档,根据模板创建项目

·项目计划:项目任务分解结构(WBS),时间、人员、前置任务设置和甘特图展示

·项目进度:项目任务进度填报和审批控制,根据任务进度自动计算项目整体进度

·项目沟通:任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒,加强项目沟通

·项目文档:项目任务工作成果上传到项目文档中,并可“一键归档”到公司知识库

·项目变更:任务负责人提交变更申请,经审批通过后,系统自动调整任务变更内容

·项目问题:提出和解答问题,记录修改历史,自定义问题处理流程和附加字段等

项目执行层

·维护任务进度:任务负责人修改任务进度,按公司规定提交进度审批

·提交产出文档:上传成果文档到相关任务当中,支持多种格式和Office在线编辑

·填写工作记录:根据任务执行情况通过填写工作记录,提交项目或部门经理审批

应用价值

iMIS-PM的主要应用价值包括:

·让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数,用真实有效的数据作为企业决策的依据

·让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,让团队成员及时了解项目计划和项目信息

·提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决

·加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战

·固化项目流程形成项目模板,对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理

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