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高效项目进度计划管理,助力军工企业管理升级!

  • 2019-12-28

军工项目,在“刀尖上舞蹈”

军工企业承担着打造“国之重器”的使命和责任,代表着制造业的最顶端。军工型号项目规模大、周期长、零部件种类繁多、交付严苛、涉及多学科多单位、研发与生产并重等特点,其项目管理难度非常高,这也是为什么人们常形容军工项目是在“刀尖上舞蹈”。

“我们每一种新型号的部件研制出来,必须通过实际试飞来检验飞机从起飞到空中做各种动作再到降落的动力性、可操作性及安全性是否与设计方案相符,检验这个飞机零部件的可靠性和完善程度是否达标,人命相关容不得半点马虎。但是试飞不是说想试飞就可以试飞,每次都需要提前预约试飞名额,如果没和基地协调好,就只能往后排,而且如果零部件需要修改,整个交付周期就被拉得更长,延后半年都有可能发生,这就相当于红色警报了!军工项目就是这样,任务重、周期短、质量要求高、协调难度大,压力自然成倍增大。” 一位主机零部件供应商的负责人说。

因此,在新时代背景下,军工企业必须加强项目管理体系建设,提高管理精细化程度,提升产品开发质量,确保科研生产项目工作有条不紊地开展,从而实现科研生产的快速成功。

军工项目计划管理痛点扫描

军工行业的产业链涉足领域非常广泛,包括设计、制造、总装集成等各个环节,涉及到材料、零件、核心部件、分系统、系统等众多领域,环环相扣,各个环节咬合得非常紧,可以说牵一发而动全身。

然而,军工企业在型号项目的实际工作中,面临着的一系列项目管理问题,尤其是在进度计划管理方面存在诸多缺失,痛点突出,迫切需要系统性地解决,主要表现在:

1.军工项目高度专业分工,对项目计划的精细度要求较高,但目前计划编制过于粗犷。型号项目的一级计划是与上游单位要求“大墙不倒”的计划安排,需要逐步细化到二、三级各专业子计划,如何轻松高效地做到?

2.上游单位要求的研制周期越来越短,由于对交付时间的预估不合理,项目前期的交付周期压缩得过于厉害,使得计划执行困难,反而从整体上延长了交付周期并造成进度延误,对此如何做出改变?

3.产品技术越来越复杂、不确定因素越来越高,项目计划的风险点设置不到位,遇到问题不能及时发现和解决,难以迅速根据突发情况做出进度调整,为项目的正常交付留下了隐患。型号项目计划需要随着项目的开展而变化,对之如何灵活应对?

4.在科研生产中需要其他单位协作的部分,往往受制于对方的安排,如何加强管控,确保企业内外每一个环节能顺畅衔接?

5.从项目计划任务的下达、接受、启动、执行、反馈、变更到完成、评价,如何实现任务的闭环管理?

6.项目团队庞大,执行跟踪困难。在执行过程中需要保持团队成员间的及时沟通,计划的跟催督办、变更、延期等重大事件发生时能否自动预警提醒到相关人员?手工制作周报月报工作量大且不及时,对此如何改进?

7.能否将项目计划编制标准化,并能在项目中收集数据,不断优化计划编制模板,使计划管理更标准更精确,为后续项目的开展带来便捷?

项目管理与大数据结合,捷为解决之道

捷为科技将大数据和项目管理理论与实践相结合,为军工行业量身定制了一套iMIS-PM企业级集成项目管理系统,管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,为军工企业搭建可视化、智能化的项目集成管理信息平台。在项目进度计划管理方面,iMIS-PM系统功能完备、操作方便、可圈可点:

支持多级项目计划,甘特图直观展示

●iMIS-PM系统可帮助项目经理快速建立WBS任务分解结构,将人力资源和时间计划对应起来,保证每个项目成员都知道自己应该完成什么样的任务,时间颗粒度精细到天。

●支持多级计划形式:里程碑计划、1/2/3/4级项目计划。项目计划以甘特图形式直观展示,有缩放功能。可显示任务的先后置关系;可选择任务层级代号,批量展开相应层级的所有任务;可选择显示里程碑任务或关键路径。

●支持对项目计划的在线编辑修改,修改后计划可以同步修改的功能,这无疑将大大有助于项目经理开展计划管理这一核心工作。

项目计划执行的闭环管理

●当每个任务分解到具体的负责人,项目启动后,任务负责人需要按时间计划执行任务,更新和汇报任务进展,专业组长、项目经理和中高层领导能及时了解到最新动态和问题,以及对关键节点任务的完成进行审批,确保项目按计划推进。

●捷为iMIS-PM系统支持“以任务为基点”,对任务进行PDCA循环管理,从而加强计划的过程跟踪,提高执行力。

●工作任务分配和启动:工作任务可以由部门领导或项目经理下达任务,也可自行创建;工作任务由系统自动或人工启动。

●任务状态和进度:可修改任务状态和进度、完成任务。任务状态分为未开始、进行中、已完成等。

●任务预警和提醒:在任务列表中以用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的任务;任务启动/完成和更新时自动提醒(可设置定时提醒)。

●任务备注:在任务中添加备注(可即时提醒),加强上任务下达人、负责人和参与人的沟通交流。

●任务工作记录:在项目任务中均可查看到关联的工作记录,并可直接在任务中填写相关工作记录。

●任务总结和评分:对已完成的任务可以填写任务总结,并由上级进行评分。

规范计划变更管理,保存计划版本

●在制定项目计划时,不可能考虑得尽善尽美,总会有一些特殊情况发生,因为内部和外部环境都是时刻变化的,因此需要对项目计划进行动态调整。

●重要里程碑节点的变更项目经理需要提交项目变更申请,相关领导审批通过后才能实施变更计划,iMIS-PM系统支持项目计划的变更申请和审批,并提供计划基线版本保存和比对分析功能。

●同时,iMIS-PM支持“父任务控制子任务完成时间”,既确保父任务时间节点的刚性要求(“大墙不倒”),又可在子任务计划安排中保持一定的灵活性。

智能预警提醒,周报/月报自动生成

●支持智能预警提醒和手动提醒设置(可定时)。项目/任务启动、项目/任务完成、计划变更、问题提交等时候,系统自动发送消息提醒(短消息、邮件、手机短信、企业微信等形式)给相关项目人员。

●用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的项目/任务。

●可根据需要定义项目周报模块,系统根据项目过程数据自动生成项目周报,系统也提供项目月报功能,供相关领导和项目干系人及时了解项目计划执行中的重要信息。



支持根据项目模板和文件导入创建项目计划

●不同类型的项目一般有一套标准的计划分解结构,新建项目时复制这套结构将大大降低项目经理制定项目计划的工作量,而且公司有了统一的标准和规范将便于沟通和管理,即使项目经理变更也能迅速接手工作。

●iMIS-PM系统支持项目模板功能,可设置项目阶段任务和里程碑,自定义项目任务分解结构(WBS),包括里程碑和前置任务关系等。

●iMIS-PM系统还支持“子模板”功能,可将不同阶段计划和某种特定工作任务包设置为“子模板”,在项目执行过程中动态插入子计划模板。

●另外,很多项目经理习惯在微软Project或Excel文件中编制项目计划,但对于复杂度高、涉及面较广、实施周期长的大中型项目,仅仅依靠单机版的Project和简单的Excel是难以对项目全过程进行跟踪管理的。捷为iMIS-PM系统支持从文件中导入的方式创建项目计划,在系统中进行任务计划的执行和跟踪。

大数据分析帮助应对计划风险,改进项目过程

●iMIS-PM系统不断深入应用形成大数据,对之进行科学分析,可未雨绸缪,对项目计划的高风险区域设置一些衡量指标的门限值,提前预警提醒,同时预留充分的风险处理时间,方便及时采取行动进行应对,避免项目进度延误。

●通过分析项目计划执行的过程数据,可帮助找到薄弱和问题环节,进行针对性优化改善,可不断改进项目过程,进一步提升执行效率。


大数据、智能化技术的发展,使得军工项目管理模式面临着升级换代。如今,走在前沿的军工企业,越来越多采用智能化的项目管理系统,不仅为项目的动态化管理提供了强大、方便的支持工具,还使项目计划更加科学、精确,结合数据分析,还可以自动得出资源计划的变化,增加项目应变能力和抗风险能力。

捷为iMIS-PM正是一款优秀的智能化项目管理系统,可大大扩展军工企业的项目管理能力,有效助力军工企业提升项目管理水平和核心竞争力。

聚焦项目管理,捷为助力军工企业

深圳市捷为科技有限公司成立于2005年,在企业项目管理领域深耕了十数年,是国内项目管理软件领域的领军企业,其自主研发的iMIS-PM系统深受用户欢迎。近年来,在党和国家倡导的军民融合好政策下,iMIS-PM被招标选中服务于军工科研企业,多个大型合作项目已成为捷为公司业务新的增长点,军民融合为捷为公司带来了新的活力和更大发展。

南京机电是中国航空工业集团有限公司旗下的成员单位,是航空机电综合管理系统、液压系统、燃油系统、空气管理系统和辅助动力系统等分系统的研发牵头和总成单位,是民机液压、燃油和空气管理系统的国际合作、转包生产和自主研发基地,是C919大型客机等项目的系统级供应商。具有完整的航空机载机电系统的预先研究、型号研制、设计制造、试验交付和维修保障的能力。

使用iMIS-PM系统,主要解决如下问题(重点关注):

1)多个并行项目难于监管;

2)项目信息分散,沟通不畅;

3)研制计划延迟无人负责。

使用iMIS-PM系统后,主要达成目标:

1)项目信息一目了然;

2)计划延迟责任人清晰;

3)可视化界面总览项目全局,数据统计报表辅助决策。

湖南云箭集团有限公司是中国兵器装备集团公司直属的国家重点保军科研生产型企业,前身为1890年清末湖广总督张之洞创办的汉阳工厂,迄今已有124年历史,是中国近代兵器工业的奠基者之一,被誉为“湖南军工的摇篮”,全面承担“保军”任务。同时,云箭集团积极响应军民融合,主导民品水轮发电设备现已形成10万千瓦的中小型水电机组的设计制造能力,成为联合国工发组织国际小水电核心成员。

运用iMIS-PM系统主要解决如下问题:

1)计划安排不协调,不直观,不够细化;

2)计划变更频繁,计划调整繁琐;

3)外协长线件和外包生产监管难度大;

4)跨部门/单位沟通不畅、无预警提醒机制。

使用iMIS-PM系统后,主要达成目标:

1)项目计划分段渐进式在线编制和变更控制,易于管理;

2)对重要项目节点(如外协长线件和外包生产)提前预警提醒,加强沟通协作;

3)在项目中积累数据,优化项目计划的标准化管理。

上海航天电子所隶属于中国航天科技集团公司第八研究院,从事制导雷达、电子通讯设备的研制和生产。是八院从事制导雷达、电子通讯设备的研究与制造工作的科研事业单位。电子所已上线了PLM、ERP、BPM、核算、合同、网报、AVPLAN等企业信息化系统,但仍然存在诸多管理问题,如:重点关注的项目信息无法直观、实时展示和主动推送,项目进度计划和预算执行过程管控不足等。

使用iMIS-PM系统后,主要达成目标:

1)业务流程全贯通:将目前科研、采购、生产、试验等各阶段分离的计划贯通,并进行有效监控;

2)生命周期全管控:实现项目全生命周期的业务流程规范化管理;

3)散落数据全融合:实现外协申购费用、设计工艺、合同与核算、院责任令等数据集成。

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